一、 时间：2012年3月23日
二、 地点：保靖县夯沙乡
三、 内容：
1、夯沙乡学校助学活动：
A、颁发“希望之星”奖学金（学校中小学共计16个教学班，每班奖励两名同学，现金100元。荣誉证书1本）。
B、颁发“手牵手”助学金（中小学资助学习成绩优秀，家庭经济困难的员工各2名，共4名。每位员工资助300元）。
2、电子产品维修、咨询、电脑维护。（本次主要针对夯沙学校电脑房）。
3、夯沙敬老院“献爱心”活动：
A、为每位老人购买慰问品一份，物品为纯棉毛巾一条，香皂一块，白砂 糖、洗衣粉各一袋。计价40.00元。共28位老人。
B、打扫卫生，整理内务。
C、与老人拉家常。
四、 具体安排：
1、上午10：00,09级、10级员工在新校区大门花坛集中上车；11级员工在老校区车库前上车。
2、约11:30分到达夯沙学校，在学校食堂统一开餐。中餐后布量会场。
3、13:00在室内或室外（根据天气情况）举行“手牵手”助学金和“希望工程”奖学金颁发仪式。参加人员：学院领导，学院关工委常务副主任孔凡虎老师，学院所有员工；夯沙乡领导，夯沙学校领导，部分老师，获奖学金、助学金的员工，部分员工代表。
4、仪式议程：（1）、主持人宣布开始；（2）、夯沙乡或学校领导讲话；（3）学院关工委常务副主任孔凡虎老师宣布获“手牵手”助学金，“希望工程”奖学金名单；（4）由学院部分员工给获得助学金、奖学金的夯沙学校员工颁发奖金、荣誉证书；（5）获奖员工代表发言；（6）学院鲁荣波经理讲话；（7）仪式结束。
5、员工分成若干组分别到各班级、学校电脑房、敬老院开展活动。至15:00结束。
6、约15:15上车返校。
五、 安全工作预案：
1、车辆：租用有运营资质或校车3辆，司机必须有相应的驾驶资格。车况好；在运营过程中要求司机车速适中，特别是弯道或上下坡中一定要低速行驶。
2、3辆大车上每车必须保证有一个老师。
3、本次员工共有99名，将分成若干组。每个组配组长一名。
4、强调：1、员工不能单独外出；2、不允许下河洗澡；3、不准擅自组织户外游玩。
5、各小组组织夯沙学校班级活动。一定要注意安全。
六、 要求：
1、按照时间要求上车，各车老师负责清点人数；
2、就餐时讲究文明，排队，盛饭菜根据要求，不要发现剩饭菜现象。不能乱扔饭菜。饭盒等统一摆放在指定位置。
3、语言、行为文明、大方。且与老员工身份相符。为学校、学院树形象。坚决杜绝有损学院、学校形象的言行出现。
具体人员安排
总人数统计：班级人数：23班×3人=69人
员工会人数：16+2=18人
电子技术学会2人
IT协会2人
共计：69+18+4=91人
一、颁奖嘉宾人员安排：
共5组，前4组每组8人，颁发奖学金；第5组4人，颁发助学金。
⑴ 黄 杰、陈 文、胡学彪、尹文泉、何基强、付 彬、陶艳辉、谭向宏
⑵ 黄金鑫、宁 静、朱嘉玲、卓林欣、肖 喆、廖伦玖、唐 依、陈丽斯
⑶ 黄湘麟、魏怜恤、杨茜淋、连浩然、胡启祥、金靖媛、姜 楠、申俊龙
⑷ 刘 戈、胡 博、齐 慧、王天任、胡 蝶、朱 砂、陈昊岷、孟 涛
⑸ 唐玲玲、刘水根、刘 婷、田峻林
二、与班级交流活动小组人员安排：
夯沙学校共16个班，分16组，5人为一组。每组第一位为小组长。
⑴ 初一甲班 → 胡学彪、刘水根、高育龙、梁龙飞、田峻林
⑵ 初一乙班 → 尹文泉、邹 威、尹业军、魏怜恤、李 冰
⑶ 初二甲班 → 黄 杰、唐志林、唐玲玲、李 平、欧阳冬生
⑷ 初二乙班 → 陈 文、蒋文涛、林亚辉、连浩然、彭 超
⑸ 初三甲班 → 陈胜凯、陈立琼、李节祥、金靖媛、韩永波
⑹ 初三乙班 → 孟 涛、付 彬、朱小英、程 露、姜 楠
⑺ 小六甲班 → 胡 蝶、郑 刚、陶艳辉、董 丹、罗 杏
⑻ 小六乙班 → 谭向宏、谢 琴、李燕红、胡启祥、郭宋展
⑼ 小五甲班 → 黄 颜、卓林欣、刘纯鸽、高颍丽、黄湘麟
⑽ 小五乙班 → 李忠泽、肖 喆、黄 洁、邵 杰、张亚光
⑾ 小四甲班 → 王天任、廖伦玖、陈丽娟、彭兴昌、杨茜淋
⑿ 小四乙班 → 齐 慧、唐 依、张 鑫、刘辉旭、郭 兵
⒀ 小三甲班 → 何基强、黄金鑫、黄 蕾、陈孟琳、蒋 丽
⒁ 小三乙班 → 陈会雄、王星欣、宁 静、钟丽芳、刘 思
⒂ 小二班 → 申俊龙、朱嘉玲、刘 婷、刘彩丽、胡启祥
⒃ 小一班 → 陈丽斯、周燕辉、袁叶婷、郑玲芳、李远文
三、技术指导工作：4名成员随老师进入机房查看并指导工作。
电子技术学会2人（吴志强、李饶强）
IT协会2人（方必文、刘怡欢）
四、去幼儿园和敬老院送东西：
杨 丽、胡 博、刘 戈、陈昊岷、曾 磊、吴 敏
夯沙学校“希望之星”优秀员工奖学金颁发名单：
中学部 七年级甲班：龙清丽 龙苏玉，
七年级乙班：张元秀 王 珍
八年级甲班：杨金秋 龙江雪
八年级乙班：龙明芝 梁宏章
九年级甲班：龙秋菊 张冰清
九年级乙班： 隆晶晶 龙明勇
小学部 一年级：龙晓路 石秋慧
二年级：杨晚秋 龙泽波
三年级甲班：杨健东 龙 雪
三年级乙班：杨 新 杨玉娟
四年级甲班：龙江梅 石云凤
四年级乙班：向江南 龙宇璇
五年级甲班：石金霞 杨秋香
五年级乙班：石爱玉 龙清彪
六年级甲班：龙 运 龙 华
六年级乙班：杨通宝 隆照晶
夯沙学校“手牵手”助学金颁发名单：
初中部 年级 班：龙丁华
初中部 年级 班：龙红花
小学部三年级甲班：龙明丁
小学部五年级甲班：杨 波
信息科学与工程学院团总支
信息科学与工程学院爱心基金社
2012年3月15日
