简历投递的方式、邮箱的使用和管理,都可能影响HR看到简历时对你的印象。
虽然只是一个小小的邮箱,却是我们求职路上的必备工具,因此要精心包装:
(1)邮箱的选择,选择一个比较正式的偏商务性质的邮箱,尽量避免使用偏娱乐性质的邮箱。
(2)给邮箱起名字,写简历,有一个最简单的窍门,就是对照着用人单位列出的职位招聘要求来写简历。
用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。
建议直接将个人姓名作为发件人昵称。这样对于HR来说,易记易查找,更有利于招聘公司辨认整理你投递的资料。
其次,由于每天都有大量的应聘信件,放眼望去,满目的“应聘”字眼。
想要在第一眼就和HR对上,建议在邮件主题上做点文章,突出自己的应聘优势。
如要应聘的是市场部经理,对方要求是最好有4A广告公司经验,而你正好有,那么在邮件主题上就写上“具有X年4A广告公司市场部管理经验”。
(3)最好储备2~3个求职邮箱,如果你的的择业方向并不单一,每个邮箱对应一个方向,这样就可以分类接收在求职网站,方便查阅和选择。
对于投递简历到底以附件的形式发送,还是以邮件正文的形式发送,不同的HR可能有不同的要求和习惯。
一方面,很多公司的HR每天要查阅成百上千份简历,如果简历作为附件发送,很有可能因为下载不便而被暂时搁置,导致最后被遗忘。
另一方面,一些公司的HR习惯先建立简历库,把所有简历下载归类后再分别筛选,便于保存。
这样也有可能错失机会,所以在此建议求职者在投递简历时将简历同时作为正文和附件发送。
不管是正文里面编辑还是使用WORD附件,都要认真的排版。
很多邮箱都提供了信纸模板,也不需要特别复杂的效果和版式,看起来简洁清晰就行了。
WORD简历也是,一般一两个页面,运用表格把个人资料排版好即可。
现在很多公司都对应聘者的office软件使用有要求,如果你简历里面写自己是如何的精通,却呈现给HR一个没有排版或是排的乱糟糟的WORD简历,结果可想而知。
求职信有一个大忌,即“一视同仁”。
有的人图省事,所有职位都投递相同的求职信。对于眼光犀利的hr来说,这样“一视同仁”的行为是对所求职位的不重视。
建议求职者至少每一个方向的职位套用一封求职信模板。
求职信应该有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让HR为了看信和简历不断拖拽滚动条;
注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;
求职信简历要一同发送,不要分开;
信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选;
在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。
最后,千万不要在向B公司投简历时,把投A公司时的求职信直接复制粘贴,否则开篇就是“尊敬的A公司hr”,后果可想而知。
求职信发送时间也是颇有讲究的,建议求职者遵循以下几点来把握发送时间:
(1)大部分邮件都是在1小时内被阅读的,超过4小时,你的邮件可能永远不会被对方打开;
(2)下午5点,也就是下班前夕发邮件,阅读率非常低,人们忙着吃饭、回家;
(3)发邮件的最佳时机是:早上7点至8点,下午2点至3点。也就是,比高峰期提前1小时。
看过简历投递方式之后,经常奇怪自己简历投出去为什么没有面试机会的求职者,可以好好回忆一下自己在简历投递方式上是不是太没有“心计”了呢?